個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
株式会社スタッフクリエイト(以下「当社」)は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。
 
1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において適正な方法で個人情報を取得致します。
2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などの恐れに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
7. 保有する個人情報についての開示請求や苦情・相談は、下記の弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
9. 全社員に対する個人情報保護の教育、訓練を実施するとともに、適切な監督を行います。
10. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
 
制定日2015年10月1日 最終改定日2017年2月1日
株式会社スタッフクリエイト 代表取締役社長 前林 勲
 
【個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口】 
名称
株式会社 スタッフクリエイト
所在地
〒770-0847 徳島市幸町1丁目47番地3 スタッフクリエイトビル3F
個人情報保護管理責任者
本社統括部長 領田 孝彦
連絡先(電話)
088-655-6382
 
個人情報の取り扱いについて
【保有個人情報の利用目的について】
当社が取得した保有個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
 
対象情報
利用目的
派遣事業・職業紹介事業に関わる個人情報
・お仕事に関する情報提供のため。
・教育訓練など就業機会向上の目的のため。
・給与支払・社会保険・健康診断等の雇用管理のため。
・業務上の連絡のため。
・災害が発生した場合の緊急連絡のため。
・上記に関するお問い合わせ対応のため。
お取引様に関する個人情報
・営業活動・お取引様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報
・雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報
・選考および採否に関する連絡のため
施設の管理運営業務などを取り扱う個人情報
・施設などの予約管理や施設などの提供のため
 
【個人情報の利用目的について】
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、利用目的を公表したうえで、利用いたします。
対象情報
利用目的
受託業務で取り扱うの個人情報
・受託業務の遂行のため
施設の管理運営業務における電話予約での個人情報及び施設予約サイトから提供される個人情報
・施設の予約管理や施設の提供などのため
 
【個人情報の開示等に関する請求について】
①当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
②開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
③「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
 
本人が請求する場合
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵にてお送り下さい。
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
 
②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を   確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
 
【法定代理人の場合】
①法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
 
②法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
 
【委任による代理人の場合】
委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
②ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
③委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
 
【個人情報に関する苦情・相談・問い合わせ・開示等請求窓口】 

名称

株式会社 スタッフクリエイト

所在地

770-0847 徳島市幸町1丁目47番地3 スタッフクリエイトビル3F

個人情報保護管理責任者

本社統括部長 領田 孝彦

連絡先(電話)

088-655-6382

 

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】 

名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

所在地

106-0032 東京都港区六本木1丁目99号 六本木ファーストビル内

苦情解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

連絡先(電話)

03-5860-7565 0120-700-779

<<株式会社スタッフクリエイト>> 〒770-0847 徳島県徳島市幸町1丁目47番地3 スタッフクリエイトビル TEL:088-655-5228